Вряд ли где, Вы встретите человека, которому ни разу в жизни не приходилось иметь дело с важными документами. Договоры, счета, акты, медицинские справки, хотим мы этого или нет, являются неотъемлемой частью современного мира. И сколько бы ни говорили о том, что бумажные документы, хоть и медленно, но верно, уходят в прошлое, пока это далеко не так, и никому из нас не избавится от заветной папки, в которой лежит стандартный набор необходимых документов. Но чтобы Ваши документы были не только в целости, но и в сохранности, необходимо заблаговременно об этом позаботиться, например, подумать о приобретении обложки .
Особенно актуально это для тех людей, чья работа напрямую связана с бумагами, например, заниматься бумажной работой по долгу службы вынуждены юристы, бухгалтеры, кадровики, нотариусы, сотрудники государственных учреждений и другие. Работая с документами, никогда не стоит забывать о таком важнейшем вопросе как их правильное хранение. Высокая влажность в помещении, запыленность, неаккуратное обращение могут привести к деформации бумаги и пагубно отразиться на ее состоянии.
Между тем, существует большое количество средств, помогающих предотвратить большинство негативных последствий.
Наибольшей популярностью пользуются обложки на паспорт, студенческий билет и автодокументы.
Обложки для паспорта
Самыми востребованными из видов обложек на документы являются обложки на паспорт. По своему назначению эта форма обложек для документов делится на обложки для паспортов иностранных и гражданских. Внешнее оформление обложек на паспорт обычно имеет сдержанный характер, с этим документом шутки плохи. Основное требование, которое предъявляется к таким обложкам для документов – это прочность при внешней мягкости. Наиболее ценится материал, имитирующий кожу.
Обложки для студенческих билетов
В начале осени резко растет спрос на обложки для студенческих, когда бывшие абитуриенты получают документ, который будет подтверждать их статус в течение нескольких лет. Формы и дизайн обложек для студенческих билетов более креативны и оригинальны по своему внешнему виду. По оформлению легко отличить женские и мужские варианты обложек для студенческих билетов. Также в это время возникает повышенный спрос покупателей на такие виды обложек для документов, как зачетки, удостоверения, ученические и военные билеты.
Обложки для автодокументов
Ни один водитель не может обойтись в дороге без документов. Для того чтобы хранить их в одном месте, используют обложки для автодокументов. По своей структуре они чаще напоминают традиционные портмоне, поэтому часто называются кошельками для водителей. В обычных обложках для автодокументов – одно отделение, в котором помещается только водительское удостоверение, а в кошельках для водителей используется от 6 до 10 отделений, куда можно разместить различные документы на водителя и автомобиль, от удостоверения до страховки или путевого листа. Сегодня промышленность ориентируется на то, что значительная часть владельцев автомобилей женщины, и выпускает специальные формы обложек для автодокументов с женской тематикой изображений и соответствующей цветовой гаммой. Но большинство обложек для водителя изготавливаются в стиле строгой деловой документации, обычно внушающей доверие к их владельцу.
Отличаются обложки не только по типу документов, для которых они предназначены, но также и по материалу, из которых они изготовлены. В зависимости от финансовых возможностей и личных предпочтений покупатель может отдать предпочтение: обложкам на документы из кожи; винила; пластика; текстиля или замши.
Кожаная обложка на паспорт может быть выполнена из натуральной или искусственной кожи. Модные аксессуары из натуральной кожи имеют более высокие эксплуатационные характеристики, но в то же время и более высокую стоимость. Но с учетом того, что обложки на документы из кожи покупаются далеко не каждый месяц и даже не каждый год, приобретение дорогого и качественного аксессуара вполне имеет смысл.
Аксессуары из синтетических материалов пользуются сегодня не меньшей популярностью, нежели обложки на документы из кожи. Производители виниловых и пластиковых обложек делают их яркими, броскими, оригинальными, благодаря чему они высоко ценятся любящими выделяться людьми.
ПВХ (полное название поливинилхлорид) – это полимерный материал, прозрачная пластмасса, которая обладает химической стойкостью к щелочам, многим кислотам и растворителям. По своей природе ПВХ – это бесцветный и прозрачный материал, однако на данный момент при использовании специальной технологии материал окрашивают в различные цвета.
Цветные прозрачные обложки ПВХ удобно использовать при необходимости сортировки документов различного назначения. Так, личные дела сотрудников компании могут храниться в зеленых обложках, а клиентские договора в красных. Таким образом, бухгалтера и кадровики могут смело хранить документы в одном шкафу, не боясь их перепутать.
Толщина обложек ПВХ может быть разнообразна. Наиболее распространенное значение -150-200 микрометров (мкм), при этом вес такой обложки составит 3-10 гр. Благодаря небольшой толщине и сравнительной легкости, документы в подобных обложках проще транспортировать.
Немаловажным преимуществом обложек ПВХ является их невысокая стоимость.
На протяжении многих лет всевозможные дизайнерские обложки сохраняют опрятный вид документов. Важно, чтобы документы не растрепались, подобрать для них прочную «одежку». Их можно менять вместе со сменой настроения, поры года или мировых тенденций моды. Авторские обложки разбавят серые будни и помогут выделиться из толпы. Красиво оформленная обложка улучшает настроение и непременно вызывает восхищение и удивление друзей и близких. Собираясь в поездку, например в командировку или в отпуск, необходимо взять билеты, карточки и т.п. И только благодаря качественно выполненной обложке все они сохранят весьма хороший вид и будут всегда под рукой. Некоторые обложки имеют специальный фиксатор, который предотвращает утерю важного содержимого. Этот престижный аксессуар говорит о статусе его владельца. Эти оригинальные обложки характеризуются долговечностью и неповторимым стилем и дизайном. Такой аксессуар как нельзя лучше подойдет для необычного подарка. Документы на автомобиль и паспорт необходимо довольно часто предъявлять, например, в банке, на почте и т.д. Надежно сохранить их может качественно пошитая обложка.
Паспорт является документов, который удостоверяет личность человека в любой точке мира и обозначает его принадлежность к тому или иному государству. Именно поэтому он играет в жизни любого человека важную роль. Мы его постоянно носим с собой и весьма активно используем, в результате этого уже выглядит не таким свежим – мятые страницы, стертая корочка. Естественно, необходимо заботиться о его сохранности. Для это может подойти и обычная обложка, но такое решение не только довольно скучное, но и сама обложка скоро начинает рваться. Авторская обложка из кожи ручной работы как нельзя придется кстати. Чтобы придать самому важному документу стиль, можно воспользоваться такой услугой как пошив обложки на заказ. В этом случае вы получите не только внимание окружающих вас людей, но и станете обладателем изделия необычного и красочного дизайна. Вряд ли вы еще где то увидите такую же обложку. Она сделает ваш документ неповторимым как снаружи, так и внутри и обычный, и скучный документ станет элементом вашего индивидуального стиля.
Как выбрать обложку
Прежде чем купить обложку, определитесь с тем, что для вас первостепенно в этом аксессуаре – практичность или броскость. Нужен аксессуар долговечный, мало подверженный негативному внешнему воздействию, тогда выбирайте кожаные обложки на паспорт или другие документы. Если стиль и оригинальность – ваше все, тогда вам подойдут красивые и модные обложки из винила или пластика.
Неважно, выбираете вы обложки на документы из кожи или из других материалов, обязательно обратите внимание на:
· качество соединений (склеенные или сшитые швы аксессуара должны быть надежными и прочными, иначе он не прослужит вам и нескольких месяцев);
· надежность закрепления декоративных элементов (синтетическая или кожаная обложка на паспорт или автодокументы может иметь приклеенные или пришитые декоративные элементы, аппликации – они должны быть хорошо зафиксированы);
· производителя аксессуара (лучше отдавать предпочтение известным производителям мелкой кожгалантереи, которые зарекомендовали себя на рынке аксессуаров выпуском качественной продукции).