Для хранения подлежащих выдачеработникам средств индивидуальной защиты предназначены соответствующие требованиям строительных норм и правил специально оборудованные помещения (гардеробные).
Приемка поступающей в организацию каждой партии спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты должна производиться комиссией, назначенной руководителем организации, которая составляет акт о количестве и качестве поступивших спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты.
При приемке проверке подлежит каждая партия поступивших в организацию средств индивидуальной защиты (внешний осмотр, проверка на соответствие заявленному ассортименту по моделям, размерам, ростам, расцветке, родовому признаку, назначению).
Поступившие в организацию средстваиндивидуальной защиты рекомендуется подвергать выборочному,но не менее 10 процентов от поступившей партии, контролю на соответствие основных характеристик изделий показателям, установленным для них стандартами, техническими условиями и другой нормативно-технической документацией.
На каждой упаковке (партии) средств индивидуальной защиты следует проверять наличие стандартных маркировочных данных, в том числе защитных свойств.
На всех изделиях спецодежды кроме ярлыка должно быть нанесено клеймо с изображением товарного знака, наименованиями места нахождения предприятия-изготовителя, обозначения по защитным свойствам. В комплектных изделиях (например, куртке с брюками) обозначения ставят на каждом изделии, входящем в комплект.
В случае несоответствия средств индивидуальной защиты требованиям нормативно-технической документации (в том числе ГОСТов, ОСТов и технических условий), составляется акт и готовятся предложения о предъявлении в установленном порядке рекламаций поставщику, который должен выслать заказчику взамен забракованных пригодные к эксплуатации спецодежду, спецобувь 
и другие средства индивидуальной защиты .
На принятую от поставщиков спецодежду, на одну из ее деталей (нагрудный карман, рукав, спину и др.), наносится несмываемой краской контрастного цвета штамп (эмблема), обозначающий ее принадлежность к спецодежде. На подборт, подворотник куртки и подкладку пояса брюк несмываемой краской рекомендуется наносить клеймо – табельный номер работающего.
Поступившие на склад спецодежда , спецобувь и другие средства индивидуальной защиты должны храниться в отдельных сухих помещениях, изолированно от каких-либо других предметов и материалов, рассортированныепо видам, ростам и защитным свойствам.
Изделия из резины и прорезиненных тканей должны храниться в затемненных помещениях при температуре от +5 до +20 °С сотносительной влажностью воздуха 50-70% на расстоянии не менее 1 м от отопительных систем.
Все изделия должны храниться в исправном и чистом состоянии и во время хранения подвергаться периодическому (не реже одного раза в квартал) выборочному (не менее 10% от общего количества) осмотру.
На пункте выдачи (складе и т.п.) рекомендуется иметь два помещения для хранения спецодежды: одно – для новых средств индивидуальной защиты, другое – для бывших в употреблении.
Хранение средств индивидуальной защиты может осуществляться на стеллажах, кронштейнах, в ящиках, рассортированные по видам, ростам и защитным свойствам.
Предохранительные пояса должны храниться в подвешенном состоянии или разложенные на стеллажах.
Меховые изделия (тулупы, полушубки и др.) рекомендуется хранить на стеллажах сложенные лицевой стороной внутрь пополам по длине. При хранении меховых и шерстяных изделий необходимо применять какой-либо противомольный препарат, упакованный в хлопчатобумажные мешочки, которые размещают между изделиями.
Спецодежда из прорезиненных тканей и резиновая обувь должны храниться на расстоянии не менее 1 метра от отопительных систем.
Спецобувь ( сапоги , ботинки , тапочки) должны быть уложены на стеллажах попарно ( сапоги с расправленными голенищами). Валяная обувь складывается на деревянные настилы в штабеля высотой не более 1,5 метров.
Средства индивидуальной защиты ( каски ,защитные очки ,противогазы, респираторы и др.) могут храниться на стеллажах, как в виде отдельных изделий, так и упакованные в коробки, пакеты, пачки.
Для подбора средств индивидуальной защиты работникам, необходимое их количество рекомендуется размещать в помещении для подборки спецодежды. Выглаженная спецодежда (отдельно мужская и женская) с указанием размера и роста развешивается на кронштейнах с помощью вешалок-плечиков. Кронштейны должны быть расположены таким образом и в таком количестве, чтобы обеспечить отдельную демонстрацию летней и зимней спецодежды общего и специального назначения (например, пылезащитная, для защиты от механическихповреждений, воды и др.).
Спецодежда , спецобувь и другие средства индивидуальной защиты , бывшие в употреблении, могут быть выданы другим работникам только после стирки, химчистки, дезинфекции и ремонта.
В настоящее время введена система маркировки изделий форменной одежды и обуви, в основу которой положено соответствие цифровых значений размеров, указанных в маркировке изделия, обмерным данным человека.
