Работники организаций всех форм собственности и организационно-правовых форм, профессии и должности которых предусмотрены в Типовых отраслевых нормах бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, утверждаемых постановлениями Минтруда РФ должны обеспечиваться из средств работодателей специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты.
Обеспечение работников предметами спецодежды производится по установленным нормам.
Конкретные перечни профессий и должностей, по которым предусматривается выдача средств индивидуальной защиты в каждой из организаций, определяются на основании ПРИКАЗА МИНЗРАВСОЦРАЗВИТИЯ ОТ 22 ОКТЯБРЯ 2008 г. № 582Н «ТИПОВЫЕ НОРМЫ БЕСПЛАТНОЙ ВЫДАЧИ СЕРТИФИЦИРОВАННЫХ СПЕЦИАЛЬНОЙ ОДЕЖДЫ, СПЕЦИАЛЬНОЙ ОБУВИ И ДРУГИХ СРЕДСТВ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РАБОТНИКАМ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ЗАНЯТЫМ НА РАБОТАХ С ВРЕДНЫМИ И (ИЛИ) ОПАСНЫМИ УСЛОВИЯМИ ТРУДА, А ТАКЖЕ НА РАБОТАХ, ВЫПОЛНЯЕМЫХ В ОСОБЫХ ТЕМПЕРАТУРНЫХ УСЛОВИЯХ ИЛИ СВЯЗАННЫХ С ЗАГРЯЗНЕНИЕМ».
Такие перечни оформляются отдельным приложением к коллективному договору, заключаемому между работодателем (администрацией организации) и представительным органом работников.
Обязательства работодателя или администрации организации по обеспечению работников в установленном порядке предметами спецодежды закрепляются, в частности, в разделе «Условия и охрана 
труда» коллективного договора (см. Рекомендации по примерному содержанию раздела обязательств работодателя и работника по условиям и охране труда в трудовом договоре (контракте), доведенные письмом Минтруда РФ от 23 января 1996 года № 38-11).
Среди включаемых в коллективный договор условий, можно предусмотреть, в частности, обязанности работодателя (администрации) по:
- своевременной выдаче работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, моющих, смазывающих и обезвреживающих средств в соответствии с установленными нормами по перечню профессий и должностей согласно приложению № 1 к коллективному договору;
- обеспечению работников, направляемых для выполнения работ в другие цеха (на другие участки), специальной одеждой и специальной обувью, предусмотренной установленными нормами для профессий и должностей цеха (участка);
- ремонту, стирке, сушке специальной одежды и специальной обуви, а также ее обезвреживанию и восстановлению защитных свойств;
- выдаче работникам сверх установленных норм специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты за счет средств организации по перечню профессий и должностей согласно приложению №1 к коллективному договору;
- выдаче работникам за счет средств организации технологической, форменной одежды по перечню профессий и должностей согласно приложению № 1 к коллективному договору.
Типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи средств индивидуальной защиты предусматривают обеспечение работников средствами индивидуальной защиты независимо оттого, к какой отрасли экономики относятся производства, цехи, участки и виды работ, а также независимо от форм собственности организаций и их организационно-правовых форм.
