Законом также закреплены обязанности работников по правильному применению средств индивидуальной защиты.

В дополнение к этому следует также учитывать, что работники должны бережно относиться к выданным в их пользование средствам индивидуальной защиты. Своевременно ставить в известность работодателя о необходимости химчистки, стирки, сушки, ремонта, дегазации, дезактивации, дезинфекции, обезвреживания и обеспыливания специальной одежды и специальной обуви и других средств индивидуальной защиты (пункт 19 Правил обеспечения спецодеждой).

Пользование средствами индивидуальной защиты может производиться только на территории организации. Выносить средства индивидуальной защиты за пределы организации по окончании работы согласно пункту 24 Правил обеспечения спецодеждой не разрешается. В отдельных случаях там, где по условиям работы указанный порядок не может быть соблюден (например, на лесозаготовках, на геологических работах и др.), средства индивидуальной защиты могут оставаться в нерабочее время у работников, что может быть оговорено в коллективных договорах и соглашениях или в правилах внутреннего трудового распорядка.

В свою очередь работодатели обязаны принимать меры к тому, чтобы работники во время работы действительно пользовались выданными им средствами индивидуальной зашиты. Не должны допускаться к работе лица с неисправной, не отремонтированной, загрязненной специальной одеждой и специальной обувью, а также с неисправными средствами индивидуальной защиты.

На работодателей также возлагаются обязанности по надлежащему уходу за средствами индивидуальной защиты и их хранению, своевременному осуществлению химчистки, стирки, ремонта, дегазации, дезактивации, обезвреживанию и обеспыливанию специальной одежды, а также ремонту, дегазации, дезактивации и обезвреживанию специальной обуви и других средств индивидуальной защиты.

Взамен предметов специальной одежды и специальной обуви, находящихся в химчистке, стирке или ремонте, работникам могут выдаваться предметы из подменного фонда, образуемого из новых или отремонтированных средств (комплектов), а также из предметов, сданных работниками по истечения установленных в их отношении сроков носки (при увольнении и т.п.).

В случаях, когдаэто требуется по условиям производства,в организациях (в цехах, на участках) должны устраиваться сушилки для специальной одежды и специальной обуви, камеры для обеспыливания специальной одежды и установки для дегазации, дезактивациии обезвреживания средств индивидуальной защиты.

Если имеется нарушение правил охраны труда в части пользования специальной одеждой со стороны самого работника, вызвавшего простой в работе время возникшего простоя может быть не оплачено (см. статью 157 Трудового Кодекса Российской Федерации ) .

В случае, если замена средств индивидуальной защиты не произведена по вине работодателя, время возникшего простоя в соответствии со статьей 157 Трудового Кодекса Российской Федерации оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника, но при условии, что работник в письменной форме предупредил работодателя о начале простоя.

В течение установленного срока пользования, работодатель обязан обеспечить регулярные в соответствии с установленными ГОСТом сроками испытание и проверку исправности средств индивидуальной зашиты (респираторов, противогазов, самоспасателей, предохранительных поясов, накомарников, касок и др.), а также своевременную замену фильтров, стекол и других частей средств индивидуальной зашиты с понизившимися защитными свойствами. После проверки исправности на средствах индивидуальной защиты должна быть сделана соответствующая отметка (клеймо, штамп) о сроках последующего испытания.