Выдача работникам и сдача ими средств индивидуальной защиты должны записываться в «Личную карточку учета выдачи средств индивидуальной защиты» (см. приложение № 2 к настоящему изданию).
Выдаваемые работникам средства индивидуальной защиты 
должны соответствовать их полу, росту и размерам, характеру иусловиям выполняемой работы и обеспечивать безопасность труда. При этом выдаваемые средства индивидуальной защиты работников, в том числе и иностранного производства, должнысоответствовать требованиям охраны труда, установленным в Российской Федерации, и иметь сертификаты соответствия. Приобретение и выдача работникам средств индивидуальнойзащиты, не имеющих сертификата соответствия, не допускается.
Выдача работникам впользование предметов спецодеждыпроизводитсяна срок, установленный соответствующими нормами. При этом в соответствии с пунктом 20 Правил обеспечения спецодеждой сроки пользования средствами индивидуальной защиты исчисляются со дня фактической выдачи их работникам.
Теплая специальная одежда и теплая специальная обувь ( костюмы на утепляющей прокладке, куртки и брюки на утепляющей прокладке, костюмы меховые, тулупы, валенки , шапки-ушанки, рукавицы меховые и др.) должны выдаваться работникам с наступлением холодного времени года. а с наступлением теплого времени года могут быть сданы работодателю для организованного хранения до следующего сезона. Время пользования теплой специальной одеждой и теплой специальной обувью устанавливается работодателем совместно с соответствующим профсоюзным органом или уполномоченным работниками представительным органом с учетом местных климатических условий. Сроки носки теплой специальной одежды и обуви исчисляются со дня фактической выдачи, и при этом в сроки носки теплой специальной одежды и обуви включается также время их хранения в теплое время года.
Если специальная одежда или специальная обувь пришли в негодность до истечения сроков носки по причинам, не зависящим от работника, согласно пункту 10 Правил обеспечения спецодеждой работодатель обязан заменить или отремонтировать их. Соответственно, если отремонтировать предметы не представляется возможным, работникам должны быть выданы новые средства индивидуальной защиты .
Ученикам любых форм обучения, учащимся общеобразовательных и образовательных учреждений начального профессионального образования, студентам образовательных учреждений высшего и среднего профессионального образования на время прохождения производственной практики (производственного обучения), мастерам производственного обучение, а также работникам, временно выполняющие работу по профессиям и должностям, предусмотренным Типовыми отраслевыми нормами, на время выполнения этой работы средства индивидуальной защиты выдаются в общеустановленном порядке.
Бригадирам, мастерам, выполняющим обязанности бригадиров, помощникам и подручным рабочих, профессии которых предусмотрены в соответствующих Типовых отраслевых нормах, выдаются те же средства индивидуальной зашиты, что и рабочим соответствующих профессий.
Предусмотренные в Типовых отраслевых нормах средства индивидуальной защиты для рабочих, специалистов и служащих должны выдаваться указанным работникам и в том случае, если они по занимаемой должности или профессии являются старшими и выполняют непосредственно те работы, которые дают право на получение этих средств индивидуальной защиты.
Рабочим, совмещающим профессии или постоянно выполняющим совмещаемые работы, в том числе и в комплексных бригадах, помимо выдаваемых им средств индивидуальной защиты по основной профессии должны дополнительно выдаваться в зависимости от выполняемых работ и другие виды средств индивидуальной защиты, предусмотренные Типовыми отраслевыми нормами для совмещаемой профессии.
Работодатель при выдаче работникам таких средств индивидуальной защиты, как респираторы, противогазы, самоспасатели, предохранительные пояса, накомарники, каски и некоторые другие, должен обеспечить проведение инструктажа работников по правилам пользования и простейшим способам проверки исправности этих средств, а также тренировку по их применению (пункт 21 Правил обеспечения спецодеждой).
В соответствии с пунктом 17 Правил обеспечения спецодеждой на работодателя возлагаются обязанности по организации надлежащего учета и контроляза выдачей работникам средств индивидуальной защиты.
Для этих целей должны быть организованы надлежащие приемка приобретаемых изделий у организаций-поставщиков, складской и инвентарный учет имущества, а также контроль за его использованием работниками.
